Abordaré esto desde un punto de vista de jurisprudencia de derecho consuetudinario (el sistema legal utilizado en el mundo de habla inglesa). Además, tenga en cuenta que esto se aplica igualmente a demandas civiles en jurisdicciones de derecho consuetudinario.
Antes de que pueda presentar un documento (supongo que se estaba refiriendo a la evidencia documental en lugar del testimonio de un testigo) en la evidencia en la corte, ¿cómo sentar las bases para ello? Esto implica los siguientes pasos:
1) Identificar lo que el documento pretende ser y su relevancia.
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2) Presentar el testimonio de un testigo familiarizado con el documento para autenticar que el documento es lo que pretende ser.
3) Establezca cómo se puede admitir el documento aunque sea un rumor.
a) Las reglas de rumores prohíben ofrecer una declaración extrajudicial como evidencia de la verdad de esa declaración. Por ejemplo, suponga que su vecino se acerca y usted habla y él le dice que vio a su tío asesinar a alguien. Se le llama como testigo y se le pide que diga al tribunal lo que dijo su vecino para probar que el tío mató a alguien. Esto violaría la regla de rumores y quedaría excluido. (Tenga en cuenta que podría llamar a su vecino para testificar que vio al tío matar a alguien)
b) Ahora, en los documentos, esencialmente un documento siempre contiene declaraciones extrajudiciales. La forma de obtenerlos como evidencia es encontrar una excepción a la regla de rumores. Una excepción comúnmente utilizada son los registros comerciales que se producen en el curso normal de los negocios (esto excluye los documentos realizados en preparación para un litigio). Cuando haga que su testigo identifique el documento en uno, su testigo puede testificar que el documento en cuestión es del tipo que la empresa prepara y conserva regularmente.
Una vez que haya hecho todo eso, puede pedirle a la corte que admita el documento como evidencia. Si el otro abogado piensa que usted no pudo sentar las bases adecuadamente, puede objetar. El juez tendrá que decidir si los documentos son admisibles. Por favor, comprenda, incluso si son admisibles, no tienen que ser creídos. Decir que el artículo es admisible significa que el jurado u otro buscador de hechos puede considerar el documento.
Eso es lo que debe hacerse antes de que un documento pueda ser considerado por el jurado u otro investigador de hechos como evidencia en un juicio.
Realmente no creo que esto califique como una certificación de legitimidad porque esa frase me sugiere un respaldo de la precisión del documento por parte del juez. En realidad, lo que hay que hacer es sentar las bases del documento. Si se admite que no es porque el juez le está diciendo al jurado que crea que el documento o lo respalda tiene un alto valor probatorio. Simplemente significa que el juez está diciendo que el jurado puede considerar el documento al deliberar y decidir por sí mismo si creerlo.