Debido a que los procedimientos notariales varían según el estado, la respuesta puede ser específica del estado.
Hay tantos vectores en los que se podría falsificar una firma o documento: podría ser un notario falso, un notario real que es engañado por una identificación falsa, una persona real que firma con su nombre real y que no tiene la autoridad que dicen que tienen. , documentos con un sello notarial falso, documentos falsos, etc.
Un primer paso es que usted, no el contra firmante, debe elegir un notario que sepa que es legítimo, por ejemplo, en un banco, o un notario que haga visitas a domicilio. Después de firmar y autenticar el documento, puede comunicarse con el notario para verificar que efectivamente autenticaron el documento y que no es falso. En algunos estados, los notarios mantienen libros de registro físicos de cada documento que firman, la forma de identificación utilizada e incluso una huella digital. Puede pedirles que verifiquen su libro de registro. Algunos podrían estar dispuestos a hacer una copia del documento que acaban de notarizar para enviarle directamente, aunque, por lo que sé, no tendría una posición probatoria especial, es solo para su tranquilidad.
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Si tiene tantos problemas para confiar en una contraparte de un contrato, parece que querrá hacer una investigación de antecedentes y obtener garantías y verificación de identidad que van mucho más allá de la certificación notarial de un documento. Por ejemplo, si está tratando con una corporación, es posible que desee ver la resolución de la junta y un certificado del secretario o CEO de la corporación firmado bajo juramento prometedor. Por otro lado, si sabe con quién está tratando y la única pregunta es asegurarse de que realmente firmaron de una manera que los obligue y que pueda hacer cumplir, simplemente la certificación notarial debería ser suficiente, además de reunir alguna evidencia como correo electrónico y fax transmisiones de ellos. Mantenga todos los registros que pueda de la transacción. Si necesita más, puede organizar testigos o trabajar a través de la oficina de un abogado.
Un servicio muy interesante sobre el que he estado leyendo, pero que aún no he probado, es notarize.com. Hacen notarizaciones en línea, con sede en Virginia; El firmante puede estar presente de forma remota desde cualquier lugar. Probablemente pueda incluirlo en la verificación de identificación en línea que desee. Lo bueno es que graban en video todo el paso de notarización para que tenga evidencia en video de la persona que firma, y un tercero seguro que puede garantizar que el video es real, además de todo lo demás.