Para comenzar, cualquier Aplicación RTI requiere un tema sobre el cual escribir una solicitud RTI. La solicitud RTI debe estar en el formato de solicitud prescrito bajo las Reglas RTI aplicables a la autoridad pública en cuestión. Puede leer sobre la presentación de RTI en línea a través del portal en línea del Gobierno de la India en el proceso paso a paso explicado aquí http://www.rtiindia.org/law/rti-…
Formas simples de llenar el formulario de solicitud de RTI
Objeto de aplicación RTI
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Debe haber un objeto para presentar la solicitud RTI. RTI es útil solo para buscar y obtener información del Oficial de Información Pública de la autoridad pública, que posee dicha información o que tiene control sobre dicha información. RTI simplemente no es una herramienta para emitir y resolver agravios. Por lo tanto, el solicitante debe ser muy claro en cuanto a qué información material disponible con la autoridad pública debe buscarse al presentar la solicitud de RTI?
Asunto de su consulta
Para comenzar, cualquier Aplicación RTI requiere un tema sobre el cual escribir una solicitud RTI. El pensamiento debe traducirse en un título de tema fácilmente comprensible. Como si te encontraras con un camino roto en tu sociedad (un pensamiento). Esto debe traducirse en un término procesable como ‘Carreteras rotas en Mahavir chowk’. Ahora, esto debe traducirse en ‘Información bajo la Ley RTI 2005 sobre reparaciones de carreteras realizadas por corporaciones municipales en los últimos 3 años’ (Título del tema).
Este título de tema se puede usar en su Asunto RTI. Esto no solo brindará una perspectiva correcta al funcionario gubernamental que le brindará la información, sino que también se convertirá en un punto de referencia para toda la correspondencia futura.
Cuando hay más de un Oficial de Información Pública en una Unidad / autoridad pública, la línea de asunto ayuda al PIO Nodal a marcar la Solicitud en el PIO en cuestión.
Elige el departamento
Después de identificar la información requerida, el siguiente paso es identificar el departamento o la autoridad pública que posee esta información. A veces, es difícil identificar el departamento exacto. Por ejemplo, hay muchas agencias involucradas en la ejecución de obras viales, como NHAI, CPWD, State PWD, State Road Development Corporation, Corporación Municipal, Gram Panchayat, etc. En muchos casos, es muy fácil identificar el departamento como Ingresos, Pasaporte , EPF etc.
Cuando haya dudas sobre la autoridad pública exacta, es mejor buscar en el sitio web de las posibles autoridades públicas con la cadena de búsqueda adecuada. Por ejemplo, los detalles sobre la jurisdicción de CPWD y la autoridad pública exacta se pueden buscar en el sitio web del Departamento de Obras Públicas, GNCT. Los detalles de los oficiales de información pública de las autoridades públicas centrales / estatales se cargan principalmente en su sitio web bajo el RTI Caption, que también incluye números de teléfono. Se puede contactar a la oficina de PIO para determinar si el tema les pertenece. Por ejemplo, NHAI, CPWD, State PWD, SRDC o el municipio pueden ser contactados para determinar si el trabajo de mantenimiento / en curso en un parche de carretera está siendo ejecutado por ellos.
Otra forma es visitar la oficina más cercana de las posibles autoridades públicas alternativas y preguntarles. También puede buscar orientación de alguien que esté familiarizado con el tema, como un amigo, vecino, conocido que trabaja en el departamento de Gobierno Estatal / Central, que puede ayudarlo a identificar el departamento exacto que contiene la información que desea.
Descubra PIO (Oficial de Información Pública)
Después de identificar el departamento (Autoridad Pública), el siguiente paso es identificar al Oficial de Información Pública en cuestión . Puede haber diferentes PIO en la misma autoridad pública, que se ocupan de diferentes temas. En tales casos, puede haber Nodal PIO para recibir y distribuir aplicaciones RTI, así como para suministrar información. Sin embargo, cuando diferentes PIO de la misma autoridad pública tienen diferentes Autoridades de Apelación también, puede haber diferentes PIO Nodales para cada unidad administrativa y la Solicitud de RTI debe presentarse al oficial de información pública correcto. La lista de PIO y temas tratados por ellos estarán disponibles en su sitio web. Por ejemplo, la lista de PIO y la autoridad de apelación de PWD GNCT se puede ver en este enlace: Departamento de Obras Públicas, GNCT. Si no se carga dicha lista en el sitio web, dirija la Solicitud de RTI al PIO de la oficina de esa autoridad pública con jurisdicción territorial sobre el tema. , por ejemplo, PIO en la oficina de Tahsildar para asuntos relacionados con los ingresos o la PIO en la oficina del Comisionado Municipal con respecto a cuestiones de gobernanza local.
Se requiere que la autoridad pública muestre el nombre, la dirección, los números de teléfono de los PIO y las Autoridades de Apelación de manera destacada en las instalaciones de su oficina. Los detalles de PIO y AA se pueden determinar por teléfono o visitando la oficina de la autoridad pública también.
La Ley RTI establece que la Solicitud RTI debe presentarse ante el PIO en cuestión . PIO preocupado es aquel que tiene acceso directo a la información que posee o está bajo el control de esa autoridad pública. Por lo tanto, se debe optar por el PIO correcto en función de la naturaleza de la información requerida. Si la información requerida es para todo el estado, es mejor presentar la Solicitud de RTI con PIO de la oficina principal de la autoridad pública. Para buscar información relacionada con un Distrito o División o Región, es mejor presentar la Solicitud de RTI al PIO en la oficina más alta de esa jurisdicción, es decir, Distrito, División o Región. No es apropiado presentar una solicitud de RTI a la PIO en la oficina del Secretario Principal o Ministro por buscar información en poder de la Oficina del Recaudador, solo por la simple razón de que la PIO receptora tiene la responsabilidad de transferir la solicitud para corregir la PIO. Optar por el PIO correcto acelerará el proceso y fijará la responsabilidad en PIO para proporcionar información dentro de un límite de tiempo.
Busque los procedimientos de RTI
La solicitud debe presentarse de acuerdo con el procedimiento establecido en las Normas RTI aplicables a la Autoridad Pública. Hay Reglas RTI para cada estado, Lok Sabha, Rajya Sabha, Tribunal Supremo, Tribunales Superiores y Asambleas Legislativas.
Formato y límite de palabras: muchas de estas reglas RTI prescriben formatos de aplicación específicos y límites de palabras / temas. La solicitud de RTI debe redactarse de acuerdo con el formato prescrito y el límite de palabras. P.ej. Las Reglas de Karnataka y Maharashtra RTI prescriben un límite de 150 palabras por aplicación y solo un tema. Cuando la solicitud excede el límite de palabras, se deben presentar dos solicitudes separadas.
Tasa de solicitud: la tasa de solicitud para la autoridad pública del gobierno central es de Rs.10 / -. Consulte las Reglas de RTI aplicables a la autoridad pública respectiva para conocer la Tarifa de solicitud, los Cargos por documentos y los Cargos de inspección.
Cargos por documentos: según las Reglas centrales de RTI, los cargos por documentos son Rs.2 / – por página de tamaño A4, Rs.50 / – por CD y el costo real con respecto a publicaciones impresas o Rs.2 / – por página de extracto de tamaño A4 Copiar.
Cargos de inspección: No hay cargo de inspección por la primera hora, Rs.5 / – por cada hora posterior o parte de la misma.
Modo de pago de la tarifa: la tarifa de solicitud y la tarifa adicional se pagarán por orden postal india o por giro bancario o cheque bancario o pagaderos al “Oficial de Cuentas” de la Autoridad Pública o en efectivo a la autoridad pública, contra el recibo adecuado . En muchos estados, la tarifa de solicitud se puede pagar mediante sellos adhesivos de tarifa de corte adheridos en la parte superior de la aplicación. También hay una disposición en las Reglas estatales de RTI para remitir los honorarios al tesoro por challan.
Las Reglas de los Estados RTI, el Parlamento, la Corte Suprema, los Tribunales Superiores y las Legislaturas tienen la estipulación específica con respecto al modo de pago de una tarifa. El solicitante deberá consultar las Reglas RTI respectivas para determinar la Tarifa exacta, su modo y método de pago, etc. Estas Reglas RTI están disponibles en los siguientes enlaces:
Reglas del Centro y del Estado RTI
Reglas y tarifas de la corte RTI
Reglas de Loksabha, Rajyasabha RTI
¿El trabajo de fondo sobre la naturaleza de la consulta?
Como primer paso, el solicitante debe identificar la información material en poder de la autoridad pública. Para ser precisos, el solicitante debe identificar el documento disponible con la autoridad pública, que contiene la información que desea. Por ejemplo, si el solicitante quiere saber por qué la Sra. Xyz fue transferida de Delhi a Mumbai antes de completar la tenencia normal, simplemente hacer una consulta antes de que el oficial de información pública no sea suficiente. Existe cierta documentación disponible con la autoridad pública que indica claramente el motivo de su transferencia. El proceso de transferencia comienza con la presentación de una hoja de notas que propone la transferencia, explicando las razones y las vacantes disponibles. Esta hoja de notas se mueve hacia arriba en la jerarquía y la autoridad competente aprueba la transferencia. Esta hoja de notas deberá contener la razón detallada y la discusión sobre las razones de la transferencia. Por lo tanto, en lugar de hacer una pregunta “¿Por qué la Sra. Xyz fue transferida de Delhi a Mumbai antes de completar su mandato normal”, sería apropiado buscar la “copia certificada de la hoja de notas que contiene notas de varios funcionarios y la aprobación de la autoridad competente para la transferencia? de la Sra. Xys de Delhi a Mumbai en el mes de agosto de 2015. ”
Del mismo modo, todo proceso de toma de decisiones por parte de las autoridades que ejercen poderes delegados requiere aprobación en algún u otro nivel. Todo el proceso de toma de decisiones o el ejercicio de poderes discrecionales se registran en hojas de notas, lo que indicará claramente la objetividad en la toma de decisiones. Por lo tanto, como regla básica, en lugar de hacer preguntas a las autoridades públicas, el solicitante debe identificar los documentos que contienen el proceso de toma de decisiones, o documentos que transmiten y / o implementan decisiones de la autoridad o documentos apropiados que contiene la respuesta a las dudas del solicitante.
Redactar un RTI
La solicitud RTI debe estar en el formato de solicitud prescrito bajo las Reglas RTI aplicables a la autoridad pública en cuestión. Las reglas de RTI están disponibles en la Guía RTI INDIA
Dirección de PIO : PIO significa Oficial de Información Pública. Los PIO son funcionarios designados por las autoridades públicas en todas las unidades administrativas u oficinas bajo esta para proporcionar información a los ciudadanos que solicitan información bajo la Ley. A menudo, los nombres de los oficiales de información pública se cargan en el sitio web de la autoridad pública. Solicitud de RTI La solicitud debe dirigirse al Oficial de Información Pública seguido de la dirección completa de la PIO / autoridad pública.
Evite el nombre de PIO: un solicitante no necesita incluir el nombre de PIO en la solicitud de RTI. La solicitud de RTI no debe dirigirse a otras designaciones como “El Tahsildar, Shahapur”, sino que debe dirigirse al “Oficial de Información Pública, Oficina del Tahsildar, Shahapur” o a la dirección de PIO como se publica bajo divulgación proactiva en la sección 4 (1) (a) (xvi).
Nombre y dirección del solicitante: debe mencionarse el nombre y la dirección completa del solicitante, incluido el número de código PIN. Si la dirección del solicitante no es clara, PIO puede no estar en condiciones de enviarle su decisión. Siempre que el Nombre, la Dirección del solicitante y otros detalles formen parte del Formulario de solicitud prescrito en virtud de las Reglas RTI aplicables a la autoridad pública en cuestión, estos deben completarse correctamente.
Número de contacto del solicitante: dar el número de contacto puede ayudar al personal de PIO a contactarlo, lo que le permitirá recopilar información en persona de inmediato. Sin embargo, hay ciertas desventajas en dar el número de contacto. PIO o su personal pueden transmitir decisiones orales al solicitante o solicitar tiempo adicional o pedirle al solicitante que cumpla con PIO, etc. Hay casos de terceros interesados que amenazan a los Solicitantes a retirar la solicitud.
Tema de la información: proporcione una breve descripción del tema de la información buscada como se discutió anteriormente. Por ejemplo, ‘Información bajo la Ley RTI 2005 sobre reparaciones de carreteras realizadas por corporaciones municipales durante los últimos 3 años’ O ‘Selección para el puesto de Profesor Asst anunciado el 20 de octubre de 2018’
Se busca información : el solicitante no necesita escribir ningún motivo para buscar información. Debe especificar y señalar el documento exacto que desea. El solicitante no debe solicitar ningún documento que no exista con la autoridad pública. No hay nada como el estado o la acción tomada para informar sobre una representación o detalles de un evento que normalmente está disponible en forma material con la autoridad pública. Del mismo modo, las preguntas hipotéticas y los eventos futuros a menudo no son información material disponible con una autoridad pública.
No haga preguntas para obtener una respuesta de PIO. Restrinja su demanda para cumplir su propósito, es decir, no busque información que no le sea útil. No busque razones para decisiones administrativas, pero identifique y busque documentos materiales en poder de la autoridad pública que contendrán razones para tales decisiones. Para ilustrar, la copia de la hoja de notas que otorga la aprobación de una decisión deberá contener los motivos de la decisión y la objetividad en el proceso de toma de decisiones. Si el solicitante es una persona afectada con respecto a cualquier decisión, la autoridad pública debe comunicarle al solicitante tales razones suo-moto, en términos de la Sección 4 (1) (d) de la Ley RTI.
Un solicitante quiere saber la razón para adjudicar una oferta al postor más bajo-2 (L-2), evitando la tarifa más baja del postor más bajo-1 (L-1). En lugar de hacer una pregunta al PIO sobre “¿por qué no adjudicó la licitación al mejor postor?”, El solicitante deberá buscar el documento que contenga los motivos para adjudicar el contrato al licitador L-2. Dichos motivos se registran detalladamente en las Actas del Comité de Licitación. Por lo tanto, en lugar de hacerle la pregunta al PIO, el solicitante deberá buscar la “copia certificada de las Actas del Comité de Licitación en relación con el trabajo de construcción de Road desde Haus Khas Metro hasta Jia Sarai.
Ejemplo de solicitud: Consideremos otro caso de ejemplo. Un candidato solicitó el puesto de Profesor Asistente anunciado por una universidad y apareció para una entrevista ante el Comité de Selección. Sin embargo, el proceso de selección no se finalizó en un tiempo razonable. El candidato quiere saber el estado actual de la selección. En lugar de hacer preguntas o estados, la solicitud de información se enmarca como:
Proporcione la siguiente información:
[1] copia certificada de las Actas del Comité de Selección en relación con la contratación de Profesores Asistentes en su universidad anunciada en diciembre de 2013, prueba escrita realizada en mayo de 2014 y entrevistas realizadas en julio de 2014
[2] Hoja de notas que indica las anotaciones de varios funcionarios y la aceptación de la autoridad competente en los Procedimientos del Comité de Selección en relación con el reclutamiento de Profesores Asistentes en su universidad anunciado en diciembre de 2013, prueba escrita realizada en mayo de 2014 y entrevistas realizadas en julio de 2014
[3] Infórmeme el nombre, la designación y la dirección de la oficina del funcionario responsable de finalizar la selección y presentar los procedimientos del comité de selección a la autoridad competente para su aprobación.
[4] Sírvame proporcionar una copia certificada / copias de la (s) carta (s), Nota (s) o cualquier otra correspondencia enviada por el Colegio al Coordinador / Presidente y Miembros del Comité de Selección, en relación con la contratación de Profesores Asistentes en su colegio anunciado en diciembre de 2013, prueba escrita realizada en mayo de 2014 y entrevistas realizadas en julio de 2014, para acelerar los procedimientos de selección.
Enviar el RTI
Cómo presentar : Un solicitante puede presentar la solicitud de RTI en CUATRO métodos diferentes, es decir (1) Correo rápido, (2) Correo registrado, (3) Entrega en mano y (4) a través de CAPIO / Oficinas de correo designadas. El solicitante debe obtener un comprobante de presentación de una solicitud para uso futuro. Nunca use el servicio de mensajería o la publicación ordinaria / de libros para este propósito.
Speed Post: este servicio está disponible en oficinas de correos seleccionadas. En las ciudades metropolitanas, las instalaciones de Speed Post están disponibles hasta tarde en la noche o las 24 horas. Es como la publicación registrada, pero la entrega es más rápida que la publicación registrada y está sujeta a plazos. También existe la posibilidad de adjuntar un acuse de recibo que se devolverá al remitente con la firma del destinatario. El solicitante puede rastrear el movimiento del artículo en línea a través del Sistema de seguimiento de envío. Cuando el indicador de estado como el artículo ‘Entregado’, imprima y lleve un registro. Para aprovechar esta facilidad, el número de código PIN del destinatario debe escribirse invariablemente en el sobre.
Correo certificado: este servicio está disponible en todas las oficinas de correos del país. El servicio de correo registrado es confiable pero no más rápido que Speed Post. La facilidad para adjuntar el reconocimiento también está disponible para la publicación registrada. El solicitante puede seguir el movimiento del artículo en línea Rastrear el sistema de envío y sacar la impresión del estado de entrega .
En los dos métodos anteriores, puede realizar un seguimiento del estado de entrega a tiempo. Sin embargo, a veces, la Tarjeta de reconocimiento no se devuelve al remitente ni se pierde en tránsito. Después de 30 días desde el envío, si no se devuelve la tarjeta Ack, el solicitante puede dirigirse a la misma oficina de correos junto con el recibo postal original y solicitar el estado de entrega por escrito. La oficina de correos recogerá el recibo original y además recibirá una confirmación de la oficina de correos de entrega e informará al solicitante.
Entrega en mano: Esto es rentable si la oficina de PIO está cerca. La solicitud debe ser entregada a la oficina del PIO o su Sección interna solamente. El solicitante debe obtener el acuse de recibo con la firma y el sello oficial / de recibo en la copia de la solicitud del solicitante, como muestra de la entrega de la solicitud junto con la tarifa de solicitud y / u otros documentos, como BPL Proof. Un formulario de reconocimiento especialmente preparado, que indica la recepción de la solicitud de RTI con fecha …… de (nombre y dirección del solicitante) dirigida a (designación y dirección de PIO) en este …… (fecha) también se puede utilizar para este propósito.
CAPIO / Oficinas postales designadas: El Gobierno central ha identificado a las Oficinas postales como un centro de facilitación conveniente para la recepción de solicitudes de RTI dirigidas a las Autoridades públicas centrales, para su posterior transmisión a los CPIO correspondientes. Aquí está la lista estatal de tales oficinas de correos designadas y CAPIO. Esta instalación está disponible solo si la solicitud de RTI se dirige a las autoridades públicas centrales o CPIO y no a las autoridades públicas estatales o SPIO.
El artículo está originalmente disponible en righttoinformation.wiki