Porcentaje sabio, muy pocos. La mayoría de las firmas de abogados mantienen registros en papel por convenio, impulso, conveniencia y cumplimiento de varias cosas.
Mi bufete de abogados, Equity LLP, es más o menos un bufete de abogados completamente sin papel. No mantenemos registros en papel si podemos ayudarlo. Ciertas cosas que tienen que ver con bancos, documentos corporativos o seguros, generan registros en papel. Con el consentimiento de nuestros clientes, devolveremos todos esos registros directamente a nuestros clientes y conservaremos solo copias escaneadas.
En su mayor parte esto funciona. No tuvimos una impresora durante los primeros 8 meses de nuestra existencia, tomamos fotos de los documentos que recibimos y rellenamos los formularios que nos llegaron a mano, herramientas en línea, Adobe Illustrator o Acrobat. Finalmente tuvimos que hacer algunas excepciones, compramos una impresora / escáner y una resma de papel. Un año después, todavía estamos trabajando en nuestras primeras 500 hojas de papel y la impresora / escáner se enciende cada semana más o menos.
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Si puede salirse con la suya o no depende del área de práctica. En el litigio hay evidencia física, y las copias no siempre son suficientes. En el cumplimiento normativo, a menudo se trata de empresas arcaicas y agencias gubernamentales que no saben qué hacer con los registros electrónicos. En los registros comerciales generales ya no se utiliza mucho el papel o la impresión.